Transparenz
Effizienz
Flexibilität
Dank dem Einsatz der digitalen Bauakte von M-Files, haben wir – und unsere Kunden – jederzeit all unsere Baustellen übersichtlich im Blick.
Die digitale Bauakte ermöglicht uns, Baustelleninformationen gebündelt an einem Ort zu erfassen, zu dokumentieren und zu verwalten. So greifen alle an dem Bauvorhaben beteiligten Parteien jederzeit auf einen identischen Datenbestand zu und die gesamte Dokumentation ist sicher abgelegt.
Dadurch wirken wir Missverständnissen entgegen, schaffen Transparenz und Effizienz.
Ob einzelne Projekte und Gewerke, Mängelerfassungen, Informationen von Lieferanten, Auftragnehmern und Nachunternehmern, erfolgter Schriftverkehr, Verträge, Rechnungen oder das Bautagebuch – alle Unterlagen werden zentral in der digitalen Bauakte gespeichert. So behalten wir in jeder Situation den Überblick und nutzen den Vorteil der digitalen Bauakte in Verbindung mit einer mobilen Dokumentation der Baustellen und einer revisionssicheren Archivierung.
Unsere gewerblichen Mitarbeiter führen Tablets mit sich, und haben die Baustellendokumentation somit stets bei sich und direkt verfügbar – online wie offline.
In M-Files sind alle Dokumente und Informationen sicher abgelegt, unterliegen Zugriffskontrollen auf Basis von Benutzerrollen oder Eigenschaften der einzelnen Nutzer und einer Nachverfolgung aller Änderungen. Die abgelegten sensiblen Daten werden mit umfangreichen Schutzoptionen gegen ungewollte externe Zugriffe geschützt.
Die digitale Bauakte schafft maximale Flexibilität bei minimalem Aufwand!
